ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

F.262.18.2024

Zamawiający – Sąd Okręgowy w Przemyślu zaprasza do udziału w postępowaniu na: „Wykonywanie bieżących napraw i prac konserwacyjnych w obiekcie Sądu Okręgowego w Przemyślu”

1. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu bieżących napraw oraz prac konserwacyjnych, polegających w szczególności na:

• prostych naprawach elektrycznych, bieżących przeglądów oświetlenia wraz z wymianą niesprawnych świetlówek, żarówek, kloszy, paneli led, itp.,
• bieżącym usuwaniu usterek dotyczących instalacji hydraulicznych, w tym m.in. wymiana armatury, węży doprowadzających wodę do zbiornika WC, wymiana uszczelek przy syfonach przy umywalkach, wymiana syfonów przy umywalkach, itp.,
• bieżącym wykonywaniu drobnych napraw mebli, krzeseł i sprzętów biurowych (np. dokręcanie obluzowanych półek, wymiana zawiasów w szafach, wymiana kółek w krzesłach, wymiana prowadnic w kontenerkach, dokręcanie obluzowanych podłokietników) itp.,
• bieżącej wymianie i konserwacji zamków i klamek w drzwiach wewnątrz budynku, wymianie zamków w szafach, biurkach, kontenerkach itp.,
• odpowietrzaniu grzejników i klimakonwektorów c.o. w okresie grzewczym, oraz ich dezynfekcja przed okresem chłodzenia,
• nadzorze nad funkcjonowaniem kotłowni, obsługa pieców, w budynku Zamawiającego znajdują się dwa kotły Viessmann Paromat Simplex o łącznej mocy 395 kW, nadzór nad kotłownią nie obejmuje corocznej konserwacji,
• nadzorze nad funkcjonowaniem agregatu wody lodowej, nadzór nie obejmuje konserwacji,
• bieżącym wykonywaniu prac montażowych polegających na zamontowaniu drobnych i prostych elementów wyposażenia (np. wieszanie zegarów, montaż półek na klawiaturę) itp.,
• pomoc w roznoszeniu materiałów biurowych wydawanych z magazynu do poszczególnych wydziałów/oddziałów,
• uczestniczeniu w przygotowaniu pomieszczeń do remontów (wynoszenie sprzętów, mebli, zabezpieczenie mebli oraz sprzętu),
• przygotowaniu i demontażu mebli oraz zużytego sprzętu biurowego przeznaczonego do utylizacji oraz uczestniczeniu przy pracach związanych z zagospodarowaniem zużytego sprzętu,
• utrzymanie w należytym stanie garażu/warsztatu
• bieżącej naprawie innych drobnych usterek i awarii zgłoszonych przez Zamawiającego oraz inne czynności zlecone przez przełożonych.

2. Istotne warunki realizacji zamówienia (termin realizacji, warunki płatności)

• Zamawiający wymaga aby osoba skierowana do świadczenia usług posiadała:
• ważne świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji
  w zakresie obsługi dla następujących urządzeń instalacji i sieci: instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
• ważne świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji
  w zakresie obsługi dla następujących urządzeń, instalacji i sieci: kotły wodne na paliwa płynne, o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi;
• ważne świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji
  w zakresie obsługi dla następujących urządzeń, instalacji i sieci: urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kV.
• Wykonywanie przedmiotu umowy przez osobę wskazaną przez Wykonawcę odbywać się będzie zgodnie z harmonogramem uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, głównie w godzinach pracy sądu – nie dłużej niż 5 godzin dziennie. Szacuje się średnio około 100 godzin miesięcznie. Wymiar prac dodatkowych (odśnieżanie w okresie zimowym) szacuje się maksymalnie na 50 godzin w okresie obowiązywania umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie wykonywania usług – w razie zaistnienia takiej potrzeby – po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą (z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem, za wyjątkiem sytuacji awaryjnych).

• Zamawiający pozostawia do decyzji Wykonawcy wybór formy zatrudnienia osoby wykonującej przedmiot zamówienia.
• Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie na podstawie faktur wystawianych miesięcznie, przelewem w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
• Termin wykonania przedmiotu zamówienia od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r.
• Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.

3. Miejsce i termin złożenia oferty:

na adres email: wojciech.bublewicz@przemysl.so.gov.pl do dnia 06.12.2024 r.

do godz. 12.00

4. Kryteria oceny ofert:

Przy wyborze oferty zostanie zastosowane tylko jedno kryterium oceny ofert, tj.:

Cena - waga 100 %,          

5. Termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.12.2024 r. o godz. 12:30

6. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki:

• jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
• dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą odpowiednie umiejętności, którą może skierować do realizacji zamówienia publicznego, a także zobowiąże się do zapewnienia zastępstw – w razie choroby (lub innej nieobecności),
• przedstawi oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zaproszenia,
• przedstawi oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zaproszenia,
• przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, które posiadają kwalifikacje potwierdzone zaświadczeniem, zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zaproszenia.

7. Sposób przygotowania oferty:

• Ofertę należy sporządzić w formie elektronicznej - w języku polskim, ofertę złożyć jako skan podpisanych dokumentów na adres poczty elektronicznej:

wojciech.bublewicz@przemysl.so.gov.pl w terminie wskazanym w punkcie 3.

• Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
• Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
• Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
• Do oferty należy dołączyć;

1. kopię ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
2. kopię ważnego świadectwa kwalifikacyjnego do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi dla następujących urządzeń instalacji i sieci: instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV,
3. kopię ważnego świadectwa kwalifikacyjnego do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi dla następujących urządzeń, instalacji i sieci: kotły wodne na paliwa płynne, o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi.
4. kopię ważnego świadectwa kwalifikacyjnego do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi dla następujących urządzeń, instalacji i sieci: urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kV
5. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6. pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
7. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania na każdym jego etapie, bez wybrania oferty.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy:

• w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta,
• w postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
• oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,
• postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy,
• Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówi podpisania umowy i nie było możliwe dokonanie wyboru oferty kolejnego Wykonawcy,

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku gdy:

• jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
• zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w punktach 9-12, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
13. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Inspektor Wojciech Bublewicz tel. 509 245 524

14. W załączeniu do zaproszenia przesyłamy:

• Wzór umowy – załącznik nr 1
• Formularz ofertowy – załącznik nr 2
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3
• Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 4
• Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia – załącznik nr 5

Załączniki:

Lp.	Tytuł załącznika	Data wprowadzenia	Wprowadził	Plik
1	Treść ogłoszenia	2024-12-02	Paweł Blajer	Treść ogłoszenia
2	Zał. nr 1 - wzór umowy	2024-12-02	Paweł Blajer	Zał. nr 1 - wzór umowy
3	Zał. nr 2 - formularz ofertowy	2024-12-02	Paweł Blajer	Zał. nr 2 - formularz ofertowy
4	Zał. nr 3 - oświadczenie o braku podstaw wykluczenia	2024-12-02	Paweł Blajer	Zał. nr 3 - oświadczenie o braku podstaw wykluczenia
5	Zał. nr 4 - oświadczenie dotyczące spełnienia warunków	2024-12-02	Paweł Blajer	Zał. nr 4 - oświadczenie dotyczące spełnienia warunków
6	Zał. nr 5 - wykaz osób	2024-12-02	Paweł Blajer	Zał. nr 5 - wykaz osób
7	Zał. nr 6 - klauzula informacyjna rodo	2024-12-02	Paweł Blajer	Zał. nr 6 - klauzula informacyjna rodo
8	Informacja z otwarcia ofert	2024-12-18	Paweł Blajer	Informacja z otwarcia ofert